Matriz de Eisenhower - Organiza tus Prioridades
Ejemplo: "Terminar el informe de ventas para presentar mañana". Esta es la tarea que más impacto tendrá en tus resultados.
Hacer (Urgente e Importante)
Ejemplos: - Terminar la propuesta para un cliente clave que vence hoy. - Atender una llamada de emergencia de un cliente. - Revisar y enviar documentos importantes con plazo próximo.Usa este cuadrante para tareas que tienen un gran impacto y requieren atención inmediata.
Programar (No Urgente pero Importante)
Ejemplos: - Planificar objetivos trimestrales. - Realizar mejoras en un proyecto de largo plazo. - Inscribirse en un curso de desarrollo profesional.Estas son tareas que impulsan tu crecimiento y logros a largo plazo, pero que puedes realizar en momentos menos urgentes.
Delegar (Urgente pero No Importante)
Ejemplos: - Responder emails de bajo impacto que requieren respuesta rápida. - Organizar documentos o archivos. - Realizar tareas administrativas.Considera quién en tu equipo podría realizar estas tareas para liberar tiempo en tu agenda.
Eliminar (No Urgente y No Importante)
Ejemplos: - Revisar redes sociales sin propósito específico. - Asistir a reuniones innecesarias. - Revisar emails no importantes varias veces al día.Estas actividades no aportan valor y suelen ser distracciones; considera eliminarlas o reducir el tiempo que les dedicas.